通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)大規(guī)模展覽的完整的展覽策劃方案應(yīng)該包含以下內(nèi)容。

　　1.基本事項(xiàng)

　　(1)展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱。

　　(2)展覽宗旨、主題.

　　(3)展覽內(nèi)容。

　　(4)展覽性質(zhì)。

　　(5)展覽口期。

　　(6)開館時(shí)間。

　　(7)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)。

　　(8)會(huì)場(chǎng)使用時(shí)期。

　　(9)觀眾性質(zhì)和入場(chǎng)方式。

　　(10)展出者數(shù)最。

　　(11)展出目的。

　　(12)展出面積、展出規(guī)模。

　　(13)主辦者。

　　(14)協(xié)辦者、贊助者、支持者。

　　(15)承辦者。

　　2.總體安排

　　(1)成立籌備組，籌備人員分工。

　　(2)制定工作方案。

　　(3)制定工作日程。

　　(4)制定費(fèi)用預(yù)算。

　　(5)確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議。

　　(6)召開籌備人員會(huì)議。

　　3.展覽設(shè)計(jì)

　　(D確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等。

　　(2)選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司，并提出設(shè)計(jì)要求。

　　(3)場(chǎng)地或施工設(shè)計(jì):平而設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)。

　　(4)宣傳設(shè)計(jì):廣告、海報(bào)、資料袋、信封、信紙等。

　　(5)特殊設(shè)計(jì):大門、裝飾、問(wèn)詢臺(tái)等.

　　(6)內(nèi)部審查、外部審查。

　　(7)修改設(shè)計(jì)。

　　4.展品運(yùn)輸

　　(1)安排運(yùn)輸日程。

　　(2)選擇運(yùn)輸公司和代理。

　　(3)集中展品、理貨。

　　(4)租用運(yùn)輸工具。

　　5.宣傳與推廣

　　(1)宣傳內(nèi)容。

　　1)展覽概要。

　　2)展覽指南:公司介紹、產(chǎn)品介紹、展臺(tái)號(hào)、會(huì)場(chǎng)地圖等。

　　3)信封、信紙、資料袋。

　　(2)宜傳對(duì)象。

　　(3)宣傳渠道。

　　(4)宣傳方式。

　　1)新聞:新聞?wù)写龝?huì)、記者招待會(huì)、新聞稿發(fā)布。

　　2)平面媒體:報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物上刊登廣告、消息。

　　3)海報(bào)、招牌。

　　4)直接發(fā)函。

　　5)電波媒體:電視、電臺(tái)。

　　6)攝像、攝影。

　　6.展臺(tái)工作及相關(guān)貿(mào)易活動(dòng)

　　(1)布置展臺(tái)。

　　(2)展臺(tái)管理。

　　(3)相關(guān)貿(mào)易活動(dòng):準(zhǔn)備貨單、價(jià)單、合同等。

　　(4)撤展相關(guān)安排。

　　如果展覽的規(guī)模較小，策劃案的撰寫也可以相對(duì)精簡(jiǎn)一些。但有些內(nèi)容是必不可少的，例如:展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內(nèi)容、展覽時(shí)間及地點(diǎn)、主辦方或機(jī)構(gòu)、協(xié)辦方及新聞媒體支持等。

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